こんなこと、ありませんか？
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紙が山積みで把握できない
倉庫やキャビネットに溜まる一方。何がどこにあるのか、もう誰も全体を把握できていない。
🙋
「あの書類どこ？」が頻発
特定の人しか保管場所を知らない。その人が休むと、探すだけで半日つぶれる。
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大事な原本ほど触れない
製本された契約書や割印つきの書類は、バラせないからスキャンも諦めて紙のまま放置。
WHAT WE DO
紙を、まるごと"使える形"に。
スキャン
バラの書類は高速で。製本・割印つきの原本は、専用機材で壊さずに1ページずつデジタル化します。
整理
わかりやすいルールで命名・フォルダ分け。社内の誰でも検索・共有できる形に整えます（文字でも中身を検索可）。
納品
そのまま使える状態でお渡し。原本はもちろん手元に残ります。「探す時間」がゼロになります。
こんな紙も、対応できます
「これはバラせないから無理」と諦めていたものこそ、ご相談ください。
バラの書類・帳票
ホチキスを外せるもの。高速で大量に処理します。
製本された冊子・台帳
バラせない／バラしたくないもの。見開きのまま対応。
割印・契印つきの契約書
原本性を保ったまま、壊さずデジタル化します。
大判・折り込み資料
図面・新聞・折り込みなどの特殊サイズもご相談可。
PRICE
料金は、2段階で。
①スキャン（紙→データ）はほぼ実費。ここで利益はいただきません。
本命は ②活用（データ→使えるシステム）。それでも、補助金活用で実質負担は軽く。
スキャン料金（紙 → データ）
| 区分 | 対象 |
|---|---|
| バラ紙 | ホチキスを外せる書類（高速） |
| 製本 〜50p | バラせない冊子（50ページ未満） |
| 製本 51〜100p | バラせない冊子 |
| 製本 100p超 | 基本料＋超過分は割安従量 |
費用は状態・量・分類の細かさ・納品形態に合わせて個別にお見積りします（無料）。地域の会社が無理なく続けられる費用感に抑えて設計しています。スキャン後の「データの分け方（分類）」もご相談のうえ決めていきます。
活用プラン（データ → 使えるシステム）
データにしただけでは、また散らかります。「どう管理するか」までセットで。費用は内容と規模に合わせて個別にご提案。補助金活用で実質負担をさらに軽く。
LIGHT
Google Workspaceで整理
社員全員がスマホからでも検索・共有。まず手軽に。
個別お見積り
STANDARD
自動化フローを構築
契約期限のお知らせ・自動振り分け・AIに質問など。
個別お見積り
ORIGINAL
専用システムを開発
専用アプリ・オフライン環境まで。「外に出したくない」にも。
要相談
SUBSIDY
補助金で、負担を抑える。
紙のデジタル化は、多くの場合 IT導入補助金など国・自治体の制度の対象になります。京都府・福知山市の独自支援が使えるケースも。使える制度の選定から申請・導入まで伴走し、実質負担を抑えた形でご提案します。
STEP 1
状況をヒアリング
事業内容・地域・時期から、使える制度の候補を洗い出します。
STEP 2
制度に合わせて設計
要件に合う形でスキャン・活用プランを設計し、無料でお見積りします。
STEP 3
申請から導入まで伴走
申請書類の準備から導入・運用定着まで、一緒に進めます。
※ 制度の要件・公募時期により使える補助金は変わります。最新状況をお調べしてご案内します。
まずは、ご相談ください。
見ていただくだけの無料相談から。 15分ほど、オンラインでも訪問でも。だいたいの費用感と、使える補助金をその場でお伝えします。
info@gel-banana.jp ／ 合同会社 Gel-banana（福知山市）