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Gel-banana

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福知山発・地域密着のデジタル化パートナー

眠ったままの紙を、まるごとデジタル化。

紙のままでは、せっかくの情報も活かせません。検索・共有、そして AI活用まで。倉庫に眠るアナログ資料を、「使えるデータ」に変えませんか。

📁 書類データベース
🔍 契約書 ◯◯社 3件
📄

◯◯社_業務委託契約書.pdf

2021/04 ・ 契約 ・ 全文検索OK

📄

◯◯社_覚書_2022.pdf

2022/09 ・ 契約

📄

◯◯社_見積書綴り.pdf

2020/11 ・ 見積

こんなこと、ありませんか?

📦

紙が山積みで把握できない

倉庫やキャビネットに溜まる一方。何がどこにあるのか、もう誰も全体を把握できていない。

🙋

「あの書類どこ?」が頻発

特定の人しか保管場所を知らない。その人が休むと、探すだけで半日つぶれる。

📑

大事な原本ほど触れない

製本された契約書や割印つきの書類は、バラせないからスキャンも諦めて紙のまま放置。

WHAT WE DO

紙を、まるごと"使える形"に。

1

スキャン

バラの書類は高速で。製本・割印つきの原本は、専用機材で壊さずに1ページずつデジタル化します。

2

整理

わかりやすいルールで命名・フォルダ分け。社内の誰でも検索・共有できる形に整えます(文字でも中身を検索可)。

3

納品

そのまま使える状態でお渡し。原本はもちろん手元に残ります。「探す時間」がゼロになります。

こんな紙も、対応できます

「これはバラせないから無理」と諦めていたものこそ、ご相談ください。

📄

バラの書類・帳票

ホチキスを外せるもの。高速で大量に処理します。

📕

製本された冊子・台帳

バラせない/バラしたくないもの。見開きのまま対応。

🖋️

割印・契印つきの契約書

原本性を保ったまま、壊さずデジタル化します。

📰

大判・折り込み資料

図面・新聞・折り込みなどの特殊サイズもご相談可。

PRICE

料金は、2段階で。

①スキャン(紙→データ)はほぼ実費。ここで利益はいただきません。
本命は ②活用(データ→使えるシステム)。それでも、補助金活用で実質負担は軽く。

1

スキャン料金(紙 → データ)

区分 対象 目安
バラ紙ホチキスを外せる書類(高速)1枚 ¥1〜
製本 〜50pバラせない冊子(50ページ未満)1冊 ¥500〜
製本 51〜100pバラせない冊子1冊 ¥1,000〜
製本 100p超基本料+超過分は割安従量¥1,000+従量

※ 目安です。状態・量・分類の細かさ・納品形態で変わります。スキャン後の「データの分け方(分類)」もご相談のうえ設計します。正確な金額は無料お見積りにて。

2

活用プラン(データ → 使えるシステム)

データにしただけでは、また散らかります。「どう管理するか」までセットで。多くは5〜10万円前後、補助金活用で実質さらに軽く

LIGHT

Google Workspaceで整理

社員全員がスマホからでも検索・共有。まず手軽に。

約5万円〜

STANDARD

自動化フローを構築

契約期限のお知らせ・自動振り分け・AIに質問など。

約10万円〜

ORIGINAL

専用システムを開発

専用アプリ・オフライン環境まで。「外に出したくない」にも。

要相談

「DX補助金」を使うと、実際いくら?

下の試算ツールで、補助後の目安がその場でわかります。👇

補助金で試算する →

SUBSIDY SIMULATOR

補助金で、いくら?

活用プランと御社の状況を選ぶだけ。「DX補助金」を使った場合の、実質負担の目安をその場で表示します。

1

活用プラン

2

御社の状況

事業者タイプ

条件チェック

まずは、ご相談ください。

見ていただくだけの無料相談から。 15分ほど、オンラインでも訪問でも。だいたいの費用感と、使える補助金をその場でお伝えします。

info@gel-banana.jp / 合同会社 Gel-banana(福知山市)