紙が山積みで把握できない
倉庫やキャビネットに溜まる一方。何がどこにあるのか、もう誰も全体を把握できていない。
Service 09 — 紙のデジタル化
眠ったままの紙を、
まるごとデジタル化。
紙のままでは、せっかくの情報も活かせません。検索・共有、そして AI 活用まで。倉庫に眠るアナログ資料を、「使えるデータ」に変えませんか。福知山発・地域密着のデジタル化パートナー。
Problem
こんなこと、ありませんか？
「あの書類どこ?」が頻発
特定の人しか保管場所を知らない。その人が休むと、探すだけで半日つぶれる。
大事な原本ほど触れない
製本された契約書や割印つきの書類は、バラせないからスキャンも諦めて紙のまま放置。
What we do
紙を、まるごと「使える形」に。
スキャン
バラの書類は高速で。製本・割印つきの原本は、専用機材で壊さずに 1 ページずつデジタル化します。
整理
わかりやすいルールで命名・フォルダ分け。社内の誰でも検索・共有できる形に整えます(文字でも中身を検索可)。
納品
そのまま使える状態でお渡し。原本はもちろん手元に残ります。「探す時間」がゼロになります。
Coverage
こんな紙も、対応できます
「これはバラせないから無理」と諦めていたものこそ、ご相談ください。
バラの書類・帳票
ホチキスを外せるもの。高速で大量に処理します。
製本された冊子・台帳
バラせない／バラしたくないもの。見開きのまま対応。
割印・契印つきの契約書
原本性を保ったまま、壊さずデジタル化します。
大判・折り込み資料
図面・新聞・折り込みなどの特殊サイズもご相談可。
Price
料金は、2 段階で。
①スキャン(紙→データ)はほぼ実費。ここで利益はいただきません。本命は②活用(データ→使えるシステム)。それでも、補助金活用で実質負担は軽く。
1スキャン料金(紙 → データ)
| 区分 | 対象 | 目安 ※ |
|---|---|---|
| バラ紙 | ホチキスを外せる書類(高速) | 1 枚 ¥1〜 |
| 製本 〜50p | バラせない冊子(50 ページ未満) | 1 冊 ¥500〜 |
| 製本 51〜100p | バラせない冊子 | 1 冊 ¥1,000〜 |
| 製本 100p 超 | 基本料＋超過分は割安従量 | ¥1,000＋従量 |
※ 目安です。状態・量・分類の細かさ・納品形態で変わります。スキャン後の「データの分け方(分類)」もご相談のうえ設計します。正確な金額は無料お見積りにて。
2活用プラン(データ → 使えるシステム)
データにしただけでは、また散らかります。「どう管理するか」までセットで。多くは 5〜10 万円前後、補助金活用で実質さらに軽く。
Google Workspace で整理
社員全員がスマホからでも検索・共有。まず手軽に。
約 5 万円〜
自動化フローを構築
契約期限のお知らせ・自動振り分け・AI に質問など。
約 10 万円〜
専用システムを開発
専用アプリ・オフライン環境まで。「外に出したくない」にも。
要相談
Simulator
「DX 補助金」を使うと、実際いくら？
下の試算ツールで、補助後の目安がその場でわかります。👇
Subsidy Simulator
補助金で、いくら？
活用プランと御社の状況を選ぶだけ。「DX 補助金」を使った場合の、実質負担の目安をその場で表示します。
Result
補助金活用後の目安
- 参考価格
- ￥50,000
- 補助率
- 1/2
- 実質負担の目安
- ￥25,000
￥25,000 の負担軽減見込み
活用候補の補助金
デジタル化・AI 導入補助金
1/2経済産業省
紙のデジタル化に伴うデータ移行・SaaS 設定・自動化開発が対象候補。
※ あくまで目安です。制度の要件・時期により変わります。
FAQ — よくあるご質問
製本された契約書や割印つきの書類もデジタル化できますか?
できます。バラせない冊子・台帳は見開きのまま、割印・契印つきの契約書は原本性を保ったまま、専用機材で壊さず 1 ページずつデジタル化します。原本はそのままお手元に残ります。
料金はどれくらいですか?
2 段階です。①スキャン(紙→データ)はほぼ実費で、バラ紙 1 枚 ¥1〜・製本 1 冊 ¥500〜が目安。②活用(データ→使えるシステム)は多くが 5〜10 万円前後で、補助金活用で実質負担はさらに軽くなります。正確な金額は無料お見積りにて。
デジタル化した後、ちゃんと活用できますか?
命名・フォルダ分けのルール設計から、全文検索・自動振り分け・AI への質問まで、「どう管理するか」をセットで設計します。データにしただけで終わらせません。
補助金は使えますか?
中小企業・小規模事業者なら「デジタル化・AI 導入補助金」等が対象候補です。賃上げ計画があれば補助率 2/3 の候補も。福知山市・京都府の独自補助が使える場合もあります。ページ内のシミュレーターで実質負担の目安をその場で確認できます。
福知山市以外でも対応できますか?
福知山発・地域密着ですが、北近畿〜全国まで対応します。まずは無料相談(オンライン可・15 分ほど)で、だいたいの費用感と使える補助金をお伝えします。
Contact — お問い合わせまずはお気軽に
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