こんなこと、ありませんか?
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紙が山積みで把握できない
倉庫やキャビネットに溜まる一方。何がどこにあるのか、もう誰も全体を把握できていない。
🙋
「あの書類どこ?」が頻発
特定の人しか保管場所を知らない。その人が休むと、探すだけで半日つぶれる。
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大事な原本ほど触れない
製本された契約書や割印つきの書類は、バラせないからスキャンも諦めて紙のまま放置。
WHAT WE DO
紙を、まるごと"使える形"に。
スキャン
バラの書類は高速で。製本・割印つきの原本は、専用機材で壊さずに1ページずつデジタル化します。
整理
わかりやすいルールで命名・フォルダ分け。社内の誰でも検索・共有できる形に整えます(文字でも中身を検索可)。
納品
そのまま使える状態でお渡し。原本はもちろん手元に残ります。「探す時間」がゼロになります。
こんな紙も、対応できます
「これはバラせないから無理」と諦めていたものこそ、ご相談ください。
バラの書類・帳票
ホチキスを外せるもの。高速で大量に処理します。
製本された冊子・台帳
バラせない/バラしたくないもの。見開きのまま対応。
割印・契印つきの契約書
原本性を保ったまま、壊さずデジタル化します。
大判・折り込み資料
図面・新聞・折り込みなどの特殊サイズもご相談可。
PRICE
料金は、2段階で。
①スキャン(紙→データ)はほぼ実費。ここで利益はいただきません。
本命は ②活用(データ→使えるシステム)。それでも、補助金活用で実質負担は軽く。
スキャン料金(紙 → データ)
| 区分 | 対象 | 目安 ※ |
|---|---|---|
| バラ紙 | ホチキスを外せる書類(高速) | 1枚 ¥1〜 |
| 製本 〜50p | バラせない冊子(50ページ未満) | 1冊 ¥500〜 |
| 製本 51〜100p | バラせない冊子 | 1冊 ¥1,000〜 |
| 製本 100p超 | 基本料+超過分は割安従量 | ¥1,000+従量 |
※ 目安です。状態・量・分類の細かさ・納品形態で変わります。スキャン後の「データの分け方(分類)」もご相談のうえ設計します。正確な金額は無料お見積りにて。
活用プラン(データ → 使えるシステム)
データにしただけでは、また散らかります。「どう管理するか」までセットで。多くは5〜10万円前後、補助金活用で実質さらに軽く。
LIGHT
Google Workspaceで整理
社員全員がスマホからでも検索・共有。まず手軽に。
約5万円〜
STANDARD
自動化フローを構築
契約期限のお知らせ・自動振り分け・AIに質問など。
約10万円〜
ORIGINAL
専用システムを開発
専用アプリ・オフライン環境まで。「外に出したくない」にも。
要相談
SUBSIDY SIMULATOR
補助金で、いくら?
活用プランと御社の状況を選ぶだけ。「DX補助金」を使った場合の、実質負担の目安をその場で表示します。
活用プラン
御社の状況
事業者タイプ
条件チェック
まずは、ご相談ください。
見ていただくだけの無料相談から。 15分ほど、オンラインでも訪問でも。だいたいの費用感と、使える補助金をその場でお伝えします。
info@gel-banana.jp / 合同会社 Gel-banana(福知山市)